Qualifizierung zur Fachkraft für Büroorganisation

Aufgaben, Chancen, Perspektiven und Zielsetzung

Die Aufgaben einer Fachkraft für Büroorganisation und Textverarbeitung erstrecken sich über die folgenden Bereiche:

Sie erstellt EDV-gestützte Präsentationen und schreibt form- und normgerechte Briefe, Protokolle und Berichte. Das selbstständige Verfassen von Briefen und Schriftsätzen gehört ebenso wie die Erstellung von Serienbriefen und Mitteilungen zu den Aufgaben. Als Grundlage für Kalkulationen stellt sie Daten in Tabellen dar.Außerdem übernimmt sie Sekretariatsaufgaben wie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen oder verwalten den Terminkalender ihres Vorgesetzten. Sie erstellt Zahlungsbelege und Überweisungen und erledigt neben Posteingang und -ausgang die interne und externe Korrespondenz. Sie prüft, bearbeitet und leitet den Mailverkehr weiter.Die Planung und Überwachung von Terminen gehört ebenso wie die Besprechungsvorbereitung zu den Aufgaben. Empfangstätigkeiten sowie die Arbeit in der Warenwirtschaft oder im Rechnungswesen können ebenfalls zum Tätigkeitsbereich einer Fachkraft für Büroorganisation und Textverarbeitung gehören.Da die  Arbeitsbereiche und -orte der Fachkräfte für Büroorganisation und Textverarbeitung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche sowie in der öffentlichen Verwaltung zu finden sind, hat der Absolvent eine überdurchschnittlich gute Möglichkeit, direkt nach Ende der Qualifizierung einen Arbeitsplatz im kaufmännischen Umfeld zu erhalten.Die Auswahl der zu unterrichtenden Maßnahmebausteine entspricht den aktuell am Markt befindlichen kaufmännischen Grundsätzen und Büroorganisationstechniken. Die Teilnehmer werden sich mit ihren bereits vorhandenen Kenntnissen und dem in diesem Lehrgang vermittelten Wissen neu orientieren und im Unternehmen integrieren können.

Während der gesamten Qualifizierung ist eine intensive Betreuung bei Bewerbungsaktivitäten gewährleitstet. Aktuelle Tageszeitungen, Stellenangebote aus dem Intnert und qualifizierte Trainer garantieren aktuelle und aussagekräftige Bewerbungen.

 

Zielgruppe

Die Qualifizierung richtet sich an Interessenten mit einer kaufmännischen Berufsausbildung oder entsprechend kaufmännischer Berufserfahrung. Es kommen sowohl Praktiker mit vorheriger Berufsausbildung als auch Fach- und Hochschulabsolventen in Betracht. Die hier nicht aufgeführte Zielgruppe kann durch das erfolgreiche Ablegen eines Eignungstests die Teilnahme an der Qualifizierung begründen. Somit ist es auch Quer- und Neueinsteigern möglich an der Qualifizierung teilzunehmen.

 

Dauer

Die Qualifizierung umfasst insgesamt 2 Monate. Die jeweiligen Maßnahmebausteine sind sowohl einzeln als auch komplett buchbar. Der Unterricht findet täglich von Montag bis Freitag in Vollzeit von 08:00 bis 16:00 Uhr statt.

 

Inhalte

Maßnahmebaustein 1

Büroorganisation, Kommunikation, Präsentation und Textverarbeitung

(ca. 4 Wochen)

 

· Betriebssystem MS-Windows I

· MS-Outlook

· MS-Powerpoint

· MS-Word Basis

· MS-Word Aufbau

 

Maßnahmebaustein 2

Büroorganisation, Datenbanken und Tabellenkalkulation

(ca. 4 Wochen)

 

· Betriebssystem MS-Windows II

· MS-Excel Basis

· MS-Excel Aufbau

· MS-Access

· Warenwirtschaft mit Lexware Financial Office

 

AUSBILDUNGSNACHWEIS / ABSCHLUSS

Der Nachweis der Lehrgangsteilnahme und des erfolgreichen Abschlusses erfolgt durch eine Teilnahmebescheinigung bzw. ein Zeugnis über die jeweiligen inhaltlichen Ausbildungsabschnitte. Weiterhin legen die Absolventen diverse Microsoft Office Specialist Zertifizierungsprüfungen ab.

 

FÖRDERUNG

Die Qualifizierung kann für Kunden der Agentur für Arbeit/ARGE (Bildungsgutschein), sowie Rehabilitanden der div. Rentenversicherungsträger gefördert werden. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Arbeitsvermittler/Berufsberater. Wir informieren Sie gerne über Ihre individuellen Fördermöglichkeiten. Nutzen Sie dazu unsere Infoveranstaltungen und/oder vereinbaren Sie einen individuellen Gesprächstermin in unserem Hause.

 

INFOVERANSTALTUNG

Unsere Informationsveranstaltungen finden jeden Mittwoch um 11:00 Uhr in der Feldstraße 36 in Soest statt.

Ihr Infotelefon:

02921 - 361090

 

Ihr Ansprechpartner:

Herr Sven Wünsche

E-Mail
an Herrn Wünsche